Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de contratar. Si tu duda no está aquí, escríbenos por WhatsApp.
Contratación y pagos
¿Cómo aparto la fecha de mi evento?
La fecha queda apartada cuando se cumplen dos cosas: el anticipo del 30% está acreditado y el contrato está firmado por ambas partes. Antes de eso la fecha sigue disponible para quien la pida y pague primero, así que si ya la tienes decidida conviene no esperar.
¿Cuándo se paga el resto?
El 70% restante se cubre a más tardar siete días naturales antes del evento. Los plazos completos vienen detallados en el documento de políticas que se firma junto con tu contrato.
¿Aceptan tarjeta o meses sin intereses?
Por el momento no aceptamos pagos con tarjeta ni manejamos meses sin intereses. Trabajamos con transferencia bancaria o efectivo, y el efectivo se coordina con el equipo.
¿Puedo pagar el anticipo a plazos?
No, el anticipo del 30% se cubre en una sola exhibición al firmar el contrato, y ese porcentaje no se negocia.
¿Facturan?
Sí, facturamos tanto el anticipo como la liquidación. Los precios de catálogo no incluyen IVA, y si necesitas factura hay que pedirla antes del primer pago.
¿Hacen descuentos o promociones?
Por ahora no manejamos descuentos, ni promociones por temporada o día de la semana, y contratar dos servicios tampoco genera precio especial: cada uno se cotiza por separado. Lo que sí está vigente es el precio de introducción de Barra Libre, que es temporal.
Invitados, horarios y cambios
¿Qué pasa si asisten más personas de las confirmadas?
El número final se confirma por escrito siete días antes del evento. Si el día del evento llegan más personas de las confirmadas, se cobra el excedente por persona al precio de tu cotización, y es condición para que el servicio continúe.
¿Y si asisten menos?
El servicio se cobra según lo contratado. El número que confirmas es el mínimo que se cobra, aunque al final asistan menos personas, así que conviene confirmar con un margen realista.
¿Cuántas horas dura el servicio?
Barra Libre y Barra de Shots son cinco horas continuas. Recovery Bar Postboda son tres horas y Mimosas y Aperol Spritz son cuatro. Recepción Premium es un servicio de bienvenida de una hora a hora y media. Las horas son corridas, no se pueden partir.
¿Puedo pedir horas extra?
En Barra Libre la hora extra cuesta $6,000. Se pide durante el evento y se paga por adelantado, siempre que todavía haya insumos, cristalería y personal disponible. Para los demás servicios lo revisamos caso por caso.
¿Puedo cambiar la fecha después de apartar?
Sí, se puede reprogramar una vez avisando por escrito con más de 60 días naturales de anticipación. La nueva fecha debe quedar dentro de los siguientes doce meses, sujeta a disponibilidad y a los precios vigentes en ese momento.
¿Qué pasa si cancelo?
Toda cancelación se avisa por escrito y el anticipo no es reembolsable. Las condiciones completas, incluyendo lo que aplica según la anticipación con que se cancele, vienen detalladas en el contrato y las revisamos contigo antes de firmar.
Bebidas y menú
¿Qué alcohol utilizan?
Trabajamos con Destilados La Nacional para el destilado de agave, whisky tipo escocés, vodka, gin y ron blanco. La cerveza es Tecate Light y el vino tinto es selección Concha y Toro.
¿Puedo pedir una marca específica o llevar mi propio alcohol?
Por el momento no. Ofrecemos solo el paquete de todo incluido con las marcas que manejamos, y no aceptamos alcohol externo. Durante el horario contratado únicamente Alquimia Cru sirve bebidas alcohólicas en el evento.
¿Pueden hacer cócteles personalizados?
Por ahora trabajamos solo con las opciones del catálogo y los cócteles se sirven tal como aparecen, sin cambiar ingredientes. Donde sí eliges es en Recepción Premium, tres recetas de un menú de dieciocho, y en Barra de Shots, cinco de una carta de quince. Lo que no hacemos es crear recetas nuevas, porque es lo que nos permite mantener la calidad y el ritmo de servicio parejos toda la noche.
¿Tienen opciones sin alcohol?
En Barra Libre servimos agua natural, agua mineral y los refrescos que usamos como mezcladores, solos y sin preparar. Ahí no manejamos mocktails. En Recepción Premium sí se pueden preparar mocktails.
¿Tienen vino blanco o champagne?
Solo vino tinto está incluido. Champagne no forma parte del paquete estándar, y el Prosecco viene incluido únicamente en el servicio de Mimosas y Aperol Spritz.
Montaje y logística
¿Traen su propia barra, cristalería y hielo?
Sí a las tres cosas. Contamos con barras móviles propias, toda la cristalería es de vidrio según el servicio, y el hielo va incluido en todos los servicios.
¿Cuánto espacio necesitan y a qué hora llegan?
Llegamos dos horas antes del inicio del servicio para montar. En Barra Libre nos montamos dentro de la barra del venue. En el resto de los servicios necesitamos un espacio de al menos 3 por 3 metros, firme y nivelado, con acceso de carga cercano. No requerimos conexión eléctrica.
¿Traen mobiliario, decoración o botanas?
No. Nuestro servicio es exclusivo de bebidas: barra, cristalería, bartenders, insumos y alcohol. La comida corre por cuenta de tu banquetero, y la mesa, sillas, mantelería y decoración del salón las cubre el cliente o su wedding planner. Nos coordinamos con los demás proveedores el día del evento sin problema.
¿Y si mi evento es al aire libre?
No incluimos carpas ni toldos, así que si tu evento es al aire libre te recomendamos tener un plan B por lluvia, tanto para tus invitados como para la barra. Si el clima pone en riesgo al personal o al equipo podemos suspender el servicio.
¿Cuántos bartenders mandan y cómo van vestidos?
Normalmente asignamos un bartender por cada 50 a 80 personas, y el número exacto viene en tu cotización. Van uniformados con la imagen de la marca y capacitados en coctelería y servicio. También contamos con personal que habla inglés, útil para bodas destino.
Cobertura
¿Dan servicio en San Carlos?
Sí. San Carlos tiene un cargo adicional del 15% sobre el precio base del servicio contratado. Hermosillo es nuestra cobertura de base y no genera cargo extra.
¿Atienden otras ciudades de Sonora?
Por el momento atendemos de forma regular Hermosillo y San Carlos. Si tu evento es en otra ciudad de Sonora, mándanos fecha, sede, número de invitados, tipo de evento y servicio de interés, y lo revisamos con el equipo como caso especial. Fuera del estado no damos servicio por ahora.
Sobre nosotros
¿Cuánto tiempo llevan operando?
Arrancamos operaciones en septiembre de 2026 en Hermosillo. Somos una propuesta nueva de barra móvil de coctelería de autor, y por eso el precio de Barra Libre es de introducción.
¿Tienen fotos o reseñas de eventos anteriores?
Todavía no, justamente porque estamos comenzando. Nuestros primeros clientes son los que están abriendo la ruta y su experiencia es la que va a construir esa base. Muy pronto vas a ver aquí la galería de eventos reales.
¿Trabajan con algún wedding planner?
Nos coordinamos con el planner o los proveedores que tú contrates, sin problema.
Si todavía estás buscando uno en Hermosillo, o incluso si estás pensando en una boda destino en cualquier parte de la República, te recomendamos al equipo de Gabo Vega Studio. Con gusto te compartimos su contacto.
¿Sirven alcohol a menores de edad?
No. No servimos alcohol a menores de edad ni a personas visiblemente ebrias, y podemos pedir identificación oficial o negar el servicio a cualquier invitado sin que eso sea incumplimiento del contrato.
¿Tu duda no está aquí?
Mándanos un mensaje y te contestamos con la información de tu caso.